La réunion est ouverte à 17 h 15 à l’Espace Mathurin Meheut et 34 personnes sont présentes.
1. Pour le rapport financier
Le président Paul GUILLOU donne la parole au trésorier.
- La présentation du bilan montre qu’il est positif et le trésorier obtient son quitus.
- L’Association comporte actuellement 47 membres pour 2013, les 7 inscriptions tardives de 2013 seront comptés pour 2014 soit 54 membres.
2. Le rapport moral du Président
Notre association, créée il y a un an, a vécu une année plutôt difficile et hésitante.
Et sans chercher d’excuses, mon état de santé en 2013 y a été pour beaucoup et j’en suis désolé. Nous avons toutefois œuvré pour faire avancer les problèmes et obtenus quelques résultats positifs auprès des instances dirigeantes du port.
Par exemple, suite à notre entretien avec M Boccou (le chef du port) il y eu pas mal de point positif comme vous avez pu le constater dans notre compte rendu, par contre les demandes de réductions ou concernant les prix pratiqués ont toutes reçu des réponses négatives.
Il semble toutefois indispensable de repartir sur une activité plus dynamique.
Et il faudrait pour cela une implication plus importante de chacun des membres de l’association. Afin de redynamiser l’activité, j’ai essayé de trouver des réponses auprès des autres associations mais je n’ai pas trouvé de solutions satisfaisantes.
En effet les différentes assos qui sont à l’origine de la création de l’UPRB sont ici présentent et également représentées au conseil d’administration, et je les en remercie mais il ne faut pas oublier qu’il y a aussi une majorité des adhérents qui ne font partie d’aucune association autre que l’UPRB et que nous sommes aussi leur représentant auprès des instances dirigeantes du port de plaisance. En effet aujourd’hui 70 pour cent des membres de L’UPRB ne font partie d’aucune autre association et seulement 30 pour cent de nos adhérents déclarent faire partis de 5 autres organismes associatifs. (APC, APPSP, PSL, RC, YCR)
L’UPRB se doit pour moi d’être représentative de tous les usagers du port, que ces derniers fassent partie d’un autre organisme associatif ou pas.
Et c’est aussi pourquoi je pense que notre association, afin de ne subir aucune pression d’aucune part se doit de rester indépendante.
Il nous faut donc trouver une solution parmi les membres actuels pour dynamiser notre avenir.
Je pense que l’UPRB a un bon potentiel et que les futurs locaux ainsi que les panneaux d’affichages et les boites aux lettres vont contribuer à facilités les contacts et la vie active de notre association.
3. Les questions diverses
Sont ensuite abordés avec l’assemblé qui déplore toujours le retard des travaux, les problèmes de fonctionnement du port et les défectuosités constatés cette année :
- WC, ascenseur handicapés, fermeture de la porte d’accès aux pontons, carte d’accès, aire de dépôt des chariots prévue et non réalisée, retard des locaux utilisables par l’association.
- Certains ont eu des problèmes avec l’essence du port, mais ils semblent peu nombreux.
- Le développement des algues sur les pontons, mais aussi sur les moteurs, est évoqué ainsi que l’envasement du port.
- Les nombreuses traces de Gasoil à la surface de l’eau dans le port.
- Le rôle de l’asso est de faire respecter la légalité (à noter que la réunion du CLUPIPP n’a pas eu lieu)
- Permanence à assurer sur le port de plaisance au cours du prochain semestre (entre mai et août) afin d’aider les plaisanciers dans leurs démarches, leurs interrogations et leur fournir toute l’aide demandée dans la mesure de nos possibilités (doléances, suggestions…)
- La participation de l’UPRB pour les festivités du port (se rapprocher de la CCI et associations en place).
- Contacter l’UNBM référente en matière d’associations.
- Une inquiétude est soulevée par un possible retard des possibilités de sortie de l’eau sur berre mobile.
- Les usagers du port notent cependant la qualité d’accueil et de gestion l’équipe du port.
- Nous notons aussi l’absence de gros dégâts malgré de forts coups de vent de sud que nous redoutions.
- L’association rappelle cependant aux usagers l’importance d’un bon amarrage et de sa surveillance.
4. Désignation du tiers sortant et élection du Conseil d’Administration
Dans le fonctionnement propre de notre association le renouvellement du CA est réalisé par la sortie des adhérents dont l’absence n’est pas motivée au CA de ce jour :
- C.AUTRET, M.POULIQUEN, JP.WRZESIACK, F.MERLIN, A.CHARDRONNET, qui peuvent selon les statuts se représenter.
La sollicitation de nouveaux membres du CA ne recueille que la candidature de Christian GUYADER qui est donc retenue pour faire partie du CA en compagnie de : M.LESAGE, P.GUILLOU, A.CAROFF, V.CABIOCH, G.OLLIVIER, J.CREACH, O.PERON, F.POUPLARD, J.N.ROIGNANT.
- Un nouveau bureau sera donc constitué en sachant que Paul GUILLOU ne se représente pas comme président mais désire rester membre du CA.
5. Prévision des activités 2014.
Pour l’année à venir l’UPRB se propose un certain nombre de points forts :
- Perfectionner et majorer la communication entre le bureau et les membres.
- Rencontrer plus régulièrement les structures gestionnaires du port.
- Proposer notre participation aux évènements du port.
- Favoriser l’information sur notre association, par l’envoie d’un bulletin par les gestionnaires du port, ce qui se fait dans d’autres ports, en tenant des permanences l’été sur le port.
- Prendre contact avec les autres associations nautiques, afin de mieux gérer les domaines de chacun et les points où nous devons être en cohérence.
La réunion a pris fin à 18 h et a été clôturée par un pot de l’amitié.
Michèle Lesage, Président
François Pouplard, Secrétaire
PS : A l’issue de l’AG le nouveau conseil d’administration s’est retiré afin de créer un nouveau bureau qui est approuvé à l’unanimité et se constitue comme suit:
- Présidente : Michèle Lesage
- Vice-Président : Vincent Cabioch
- Trésorier : Jean Noël Roignant
- Trésorier adjoint : André Caroff
- Secrétaire : François Pouplard
- Secrétaire adjoint : Christian Guyader
